PERSONAL ASSISTANT & INTERNAL COMMUNICATION TECHNICIAN

Empresa cotizada en bolsa, de referencia en el mercado europeo, tiene la necesidad de reforzar el equipo con un/a Personal Assistant. 

Su misión será la de proporcionar apoyo integral a la Dirección mediante la gestión eficiente de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones, viajes, documentación y procesos administrativos, asegurando la máxima eficacia y eficiencia en la actividad diaria. Complementariamente, dar soporte a la comunicación interna y a las relaciones institucionales reportando a la Chief People & Culture Officer

Personal Assistant:

• Atención telefónica. 
• Gestión de agendas: reservas y convocatorias. 
• Gestión y coordinación de viajes. 
• Preparación de salas de reuniones. 
• Gestión de gastos. 
• Gestión de facturas a través de SAP. 

Comunicación Interna:

• Soporte a la Chief People & Culture Officer en el mantenimiento de la información de la intranet corporativa, redacción de comunicados internos, agenda de comunicación, asegurando que la información relevante llegue de forma clara, oportuna y coherente a todos los niveles de la compañía. 

• Discreción.
• Escucha activa.
• Orientación a objetivos.
• Planificación y organización.
• Iniciativa y proactividad.
• Comunicación e interlocución.
• Trabajo equipo.

Experiencia previa como Personal Assistant y comunicación interna: se requiere que la persona haya trabajado en el ámbito de la comunicación corporativa interna y/o externa.

Ms Office (nivel avanzado de Powerpoint, Excel y Word) y SAP.
Interés por la IA y por el mundo digital.

Titulación universitaria en Comunicación, Periodismo, Relaciones Públicas, Marketing, Administración de Empresas o similar.