ADMINISTRATIVO/A COMERCIAL Y FINANZAS

Buscamos un ADMINISTRATIVO/A a jornada completa y presencial en Barcelona. La persona seleccionada será responsable de brindar soporte a los equipos de ventas y financiero. 

• Gestión de la Administración comercial de la compañía: emisión de proformas, control y seguimiento de los cobros anticipados según calendario, emisión de facturas de venta. Seguimiento de los cobros.

• Contabilización de anticipos, facturación y conciliación bancaria de la parte de cobros.

• Mantenimiento de la cartera de clientes: revisión de los históricos y seguimiento de la actual.

• Gestión y control de las operaciones y refacturaciones entre empresas del grupo.

• Elaboración declaración Intrastat, revisión de las operaciones intracomunitarias, revisión y gestión del SII.

• Gestión de la herramienta de gastos de empresa (PLEO): siguiendo la política de gastos establecida; revisión de tickets y seguimiento del gasto por departamento y persona. Revisión de la propuesta de contabilización.

• Soporte contabilidad funciones varias.

Valorable según perfil candidat@:

• Seguimiento costes barcos: alimentar tablas Excel y ver desviaciones y/o facturas faltantes por contemplar.

• Soporte en implantación de BI (validación de datos).

• Soporte en introducción de mejoras en ERP.

• Soporte en reporting.

• Habilidades Organizativas: Capacidad para planificar, organizar y priorizar tareas de manera eficiente.

• Atención al Detalle: Ser preciso y cuidadoso al manejar información y documentos.

• Habilidades de Comunicación: Redactar de forma clara y profesional, y comunicarse efectivamente con clientes y compañeros.

• Conocimientos de Ofimática: Dominio de herramientas como hojas de cálculo, procesadores de texto y sistemas ERP.

• Flexibilidad y Adaptabilidad: Capacidad para trabajar en un entorno dinámico, adaptarse a nuevas tareas y manejar cierta presión

2 años en posición similar

CFGS/Grado universitario